Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder – Totalrenovering af Alssund-Skolen og Gråsten Skole - Totalrådgivning, Sønderborg Kommune

Beskrivelse

Totalrådgivningsudbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation. Udbuddet er opdelt i to kontrakter, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Tildelingskriteriet er ”det bedste forhold mellem pris og kvalitet” iht. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3 Udbuddet gennemføres som et udbud med to kontrakter/totalrådgiveraftaler, og der kan afgives tilbud på enten én eller begge kontrakter. Vurdering af ansøgninger og tilbud gennemføres individuelt for begge opgaver og uafhængigt af hinanden. De to projekter vil i projekterings-, udbuds- og udførelsesfasen gennemføres med en tidsmæssig forskydning som det fremgår af hovedtidsplanerne for de to projekter vedlagt som projektdokument 2.05 og 2.06. Totalrådgiver er budgetansvarlig for hvert projekt. Entreprisebudgettet for Alssund-Skolen er budgetteret til ca. 91 mio. kr. ekskl. moms og inkl. uforudsete udgifter, tilsammen for ombygning og renovering af skole og udearealer. Entreprisebudgettet for Gråsten Skole er budgetteret til ca. 98 mio. kr. ekskl. moms og inkl. uforudsete udgifter, tilsammen for nedbrydning, ombygning, renovering og nybygning af skole samt etablering af udearealer. Hvis en ansøger ønsker at blive prækvalificeret til begge kontrakter, skal der indsendes to separate ansøgninger om prækvalifikation. Det skal bemærkes, at udvælgelseskriterierne ved prækvalifikation er forskellige for de to skoler, og der kan derfor blive prækvalificeret forskellige rådgiverteams til de to kontrakter. Hvis en ansøger bliver prækvalificeret til begge skoler og vælger at afgive tilbud på begge kontrakter, skal man være opmærksom på, at der er mindre variationer i underkriterierne for de to tilbud. Bygherreorganisationen vil desuden have to forskellige projektledere – én for Alssund-Skolen og én for Gråsten Skole. Der kan derfor ikke forventes sammenfald i mødeafholdelse eller procesforløb mellem de to projekter. Totalrådgiverudbuddet gennemføres efter forudgående prækvalifikation. Blandt prækvalifikationens ansøgere udvælges 4 teams for hvert projekt som inviteres til at afgive tilbud. Ordregiver har som en del af prækvalifikationen et ønske om at sikre mulighed for at opnå et varieret felt af større og mindre virksomheder. Tilbudsfasen indledes med besigtigelse af henholdsvis Gråsten Skole og Alssund-Skolen. Besigtigelsen afvikles samme dag og i forlængelse af hinanden. Det understreges, at dialog og drøftelser vedrørende de to projekter skal foregå via projektweb. Hvis ordregiver vælger at gøre brug af muligheden for forhandling, inviteres tilbudsgivere til at deltage i én forhandlingsrunde, som enten gennemføres skriftligt eller med individuelle forhandlingsmøder. Efter afvikling af forhandlingsrunden viderebearbejder tilbudsgiverne deres endelige tilbud på baggrund af henholdsvis individuelle samt fælles tilbagemeldinger fra ordregiver, som herefter vurderes af ordregiver. Tilbudsfasen afsluttes ved udsendelse af evaluering og udpegning af vindere for de to kontrakter. Sønderborg Kommune har, efter standstill-periodens udløb, til hensigt at indgå totalrådgiverkontrakter med den vindende tilbudsgiver for hver kontrakt, der bedst muligt opfylder tildelingsmodellerne for tilbudsfasen. Ordregiver forbeholder sig ret ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud jf. pkt. IV.1.5 i udbudsbekendtgørelsen. Tidsplanen i udbuddet er tilrettelagt efter, at der ikke gennemføres en forhandlingsrunde, men at kontrakter tildeles på baggrund af de indledende tilbud. Såfremt der gennemføres forhandling, vil tidsplanen blive parallelforskudt tilsvarende. Tildelingskriteriet er ”Det bedste forhold mellem pris og kvalitet” iht. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3). Udelukkelse: En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, § 136, stk. 1, nr. 1.-4 samt § 134 a.